汇（huì）报片需要了（le）解的一（yī）下要求

发（fā）布日期：2019-10-15 16:30:09 访问次数：1434

      5分钟汇报结构：2个关键点，5个步骤，7小块内容

  1、结构意识与表达能力

  沟通（tōng）是“线性的语言”，永远只有一个方向（xiàng）——时间的（de）流逝（shì），不能回头，抓住听众的注意（yì）力非常难。所（suǒ）以不能直接把（bǎ）脑子里的”思维导图“拿出（chū）来（lái）讲。

  那应该怎么办呢?先来看看（kàn）下面的这个“很人类”的表（biǎo）达结构：

  失了一颗铁钉，丢了一只马蹄（tí）铁;丢了一只（zhī）马蹄铁，折了一（yī）匹战马;折了一匹战马，损（sǔn）了一（yī）位将军;损了一位将军，输（shū）了一（yī）场战争;输了一场战争，亡了一（yī）个帝国。

  从思考（kǎo）的角度讲，单一原因、单一（yī）结论是（shì）很不科（kē）学的;但从表达层面讲，方向单一明确的推论，却（què）是最容易理解（jiě）的（de），因为它最符合“线性传播”的要求。

  当然，“树状的思（sī）维（wéi）”变成“线性的（de）语言”，一（yī）定会丢失大量信息，怎么才（cái）能尽量把“核心的（de）逻辑”保留下来呢?

  3、向好（hǎo）莱坞电（diàn）影剧本学（xué）习（xí）结构

  对（duì）于“线（xiàn）性结构”，研究最（zuì）多、也最有成果的，就是好莱（lái）坞（wù）的“电影剧本的结构”。

  在（zài）《肖（xiāo）申（shēn）克的（de）救赎》中，有两个情节大（dà）家一定记（jì）得：

  第一个（gè）情节是“安迪利用（yòng）自己的金融知识帮助狱卒逃税，改善了自己（jǐ）的（de）处境”，这段情（qíng）节之后（hòu），安迪就开始了与（yǔ）狱中老大的（de）“合作迷局”。

  第二（èr）个（gè）情（qíng）节（jiē）是“监（jiān）狱长毁掉了唯一能证明安迪清白的人，让他走（zǒu）投无路”，这段（duàn）情节紧接着就（jiù）是全（quán）片的高（gāo）潮——越狱。

  这两（liǎng）个情节点极（jí）其重要，它（tā）们收拢了前面的线索，激发（fā）出一（yī）个更大的冲突，并构成一（yī）个完（wán）整闭环的象征：表面（miàn）上（shàng）的安全，其实陷进了一个更大的局（jú）中;而看上去是（shì）绝境，其实是激（jī）励你的最后一博

  职（zhí）场上更（gèng）是（shì）如此。如果你明明是一个勤于思（sī）考的人，但领导总说你说话缺乏逻辑（jí），写出来的（de）东（dōng）西都是“反人类”的表（biǎo）达方式，很（hěn）可能是缺乏“汇报结构”的训练。

  2、思考的结构与沟通的结构，有什么不同（tóng）?

  什（shí）么叫“反人类”的表达方式呢?来看一个常见的“反人类（lèi）”式（shì）汇报吧：

  “感谢领导（dǎo）能（néng）给（gěi）我这个机会，感谢（xiè）CCTV，感谢MTV……，我的汇报还不够全面，还请领导和同事们多提意见……(此处省略三百（bǎi）字（zì）)”

  这就是表现一：不能（néng）快速进入主题（tí），不（bú）能（néng）激（jī）发往下听的欲望。

  “东北的XXX项目，倾（qīng）注了团队大量精（jīng）力，尤其是XXX、XXX和XXX(被领导打断（duàn）：‘说（shuō）项目（mù），不要说（shuō）这些没（méi）用的（de）’)……，但进展不大，主要是因为客户的想法老是定不下来，他们的所有经费都是一把手‘一言堂’，具体执行的人又都是临时(每一（yī）句话的意义都在（zài）不停地（dì）跳跃)……”

南京宣传片拍摄（shè）

  这（zhè）是表（biǎo）现二：一句话与下一句话（huà）之间，关联性弱。

  “这个客户是XXX部介绍来（lái）的，我早说这个项目有问题，现在果然陷进（jìn）去了(开始进入抱怨模式)……，当然，我不是这个（gè）意（yì）思（sī）啊，大家还是很努（nǔ）力的……”

  这是最（zuì）重要的表现三：过多的逻辑层次，在不（bú）断跑题（tí）中兜兜（dōu）转转。

  很多人很困惑（huò），我在思（sī）考这（zhè）些问题时，大脑很清晰，可为什么一表（biǎo）达出来，就会出用（yòng）这（zhè）些（xiē）“反人（rén）类“的表达方式呢?

  这是（shì）因为，思考的结构与沟通的（de）结构有很大的不（bú）同。

  在思考的（de）结构中（zhōng），最好的工（gōng）具是（shì）思维导图（tú）。仔（zǎi）细观察思维导图的结构，它是“一（yī）个（gè）出发点，多个方向”的树状（zhuàng）结构（gòu），我们可以多次“返回”出发点

  在上图编剧们（men）总结的商业电影（yǐng）的基本结构（gòu）中，情节点1和情节点2是整个结（jié）构的（de）支柱。“情节（jiē）点1”就是主角接到了（le）一个（gè）任务、面临着一个选（xuǎn）择、被命运带进一个阴谋，等等;“情节点2”就是主角陷（xiàn）入绝境、面临最大的危机，等等。

  这两个情节点（diǎn）往往是前后（hòu）呼应的，这（zhè）样，整个电影（yǐng）的大逻辑就（jiù）站得住脚了。每一种类型（xíng）片都有自己的结（jié）构，但这两个（gè）情节点永远居于核（hé）心地位。

  同（tóng）样，在职场（chǎng）汇报中（zhōng），我（wǒ）们也要在“思维导图”中找到这几（jǐ）个关键逻辑点(不一定（dìng）是两个)，把（bǎ）它（tā）串连（lián）起来。“思维（wéi）导图”中其余的内容（róng），如果可以证明、补充这几个关键点（diǎn），就放在合适的位置;如果不能，就暂（zàn）时（shí）放弃。

  下面举一个职场上常见的“项目例行汇报讨论（lùn）”的例子，应（yīng）该如何围绕关键点，展开（kāi）结构。

  4、5步准备，7块内容

  这是一（yī）次拜访客户后（hòu）的汇报、相当于上学（xué）时（shí）写的记叙（xù）文，不（bú）同的是（shì），职场（chǎng）汇报（bào）的重点不是（shì）“发生了什么”，而是“为什（shí）么”，以及（jí）“我（wǒ）们（men）应该如何做”，所以，它更（gèng）类（lèi）似于（yú）“夹叙（xù）夹议”的结构。

  比如我们向（xiàng）上（shàng）司汇报“东北项目进（jìn）展”时，这两个关键点的选（xuǎn）择，就侧重于对事（shì）情的分析：

  关键点一：项目进展不利，最主（zhǔ）要的原因（yīn）是对方（fāng）的需求迟迟无法确（què）认（rèn）。

  关键（jiàn）点二（èr）：希望领导能安（ān）排客户考察XXX项目，把他们的需求（qiú）引导、激发出来。

  明确了这两个关键点，就可以（yǐ）围绕（rào）这两（liǎng）个（gè）点组织材料、编织（zhī）内（nèi）容了。

  我们准备工作可以（yǐ）分五步展开：

  第一步（bù）：用一两句话，总结出议题（tí）、结论、观点等（děng）等;

  第二步：在草稿上列出这（zhè）两个关键（jiàn）点，并摆好（hǎo）前后顺序，先（xiān）讲什么，后讲（jiǎng）什么;

  第三步：对这个两个（gè）关键点进行展开，包括：证明、补充、具体化（huà）……

  第四（sì）步：把“结论、关键点、关（guān）键（jiàn）点展（zhǎn）示”这几个元素（sù）排好，看看（kàn）中间（jiān）需要（yào）补（bǔ）充什么，让表达更流畅。

  第五步（bù）：回头对照你的思维（wéi）导图，看看还有什么重大的（de）遗（yí）漏，以及逻辑不通的地方（fāng）。

  提醒一下，准备汇报（bào）材（cái）料不是从头“写”到尾，而是从几个关键（jiàn）点分别往两头“写”，这就是“结构意识”。

  充电两小时（shí），就为”通（tōng）话五分钟“。经过这五步准备（bèi）后，在这个总长度为5分钟（zhōng）的项目进展（zhǎn）汇报中（zhōng），我们的内容就分成下面七个部分（fèn）：

  开头(新（xīn）闻报（bào）道式开头，发生了什么)：上周的大致行程;

  关键点（diǎn）一(结果是什（shí）么)：项（xiàng）目进展（zhǎn）不利……;

  关键点一（yī）的展开（kāi）(证据（jù）)：两次（cì）会议都没有结果……客（kè）户没（méi）有定时间……对方的（de）大领导没（méi）有出席会议……;

  两个（gè）关键点之（zhī）间（jiān）的（de）过渡(小结，引出关（guān）键点（diǎn）二)：所以，我们（men）的（de）核心问题是，解（jiě）决（jué）客户的疑（yí）虑，尽快让他们确（què）认需求……;

  关键点二（èr）(行动方案)：我有两个想法，希望大家讨论能讨论一下（xià），方（fāng）案（àn）一……;方案二：……;

  关键点二的展开(补充说明)：这两个方案各有（yǒu）优缺点……;

  回顾总结(重复最核（hé）心的内容)：虽然由（yóu）于客户（hù）的原因，项目进展不大，但我们已开（kāi）始（shǐ）聚集核心问题，这两个方案……

  保留了上面的（de）七个部分的同（tóng）时，我们（men）删除了思维导图上的一些分析，包括两类：

  第一类：与（yǔ）关键（jiàn）点关系不大的信息（xī），包括：客（kè）户内部（bù）矛盾、团队的努力、项目（mù）的其（qí）他问题、部门配（pèi）合的问题。这一类信息，可（kě）以在（zài）汇报的讨论阶段，见缝插针的（de）说（shuō）明。

  第（dì）二类：与关键点（diǎn）矛盾的信息，包括：项目自身的（de）缺陷(无法解（jiě）决的问题)、其他可能的行动方案(比如放弃项目)，等（děng）等。这一类信息，提（tí）出的时（shí）机还（hái）没有成熟（shú），不如不说。

  你看，这一点（diǎn）都不难吧。我在《逻辑性差怎么办（bàn）?4个“苏格拉底式提问”一（yī）定（dìng）有帮（bāng）助》中说过，别把逻辑想得（dé）太复杂，人（rén）们（men）喜欢（huān）的逻辑（jí），不是哲学上严谨枯（kū）燥的形式逻辑，而（ér）是“因果关（guān）系（xì）”——因为大家都需要一个（gè）有安全感的世界，你（nǐ）的论述结构越简单清晰，大家对你的信（xìn）心越（yuè）强。

  5、产品方案（àn）介绍的结构

  汇（huì）报的另一种常见形式是产品方案介绍，相当于以前的说明文。

  它也有一个最简单（dān）的基本结构，就是（shì）“总分总”结（jié）构：结论→特（tè）征（zhēng）1→举（jǔ）例（lì）1→特征2→举例2→重复（fù）结论。

  其中”特征“相当于关键（jiàn）点，跟前面类似，这里我就不多说了（le）。

  这个世界有无（wú）数（shù）种好结构，但（dàn）值得你反复练习的，一定是最（zuì）经典、最基本的结构。

  6、人生的答题逻辑（jí）

  我一直（zhí）在反思一个问（wèn）题，为什么（me）很多职场（chǎng）新人罗罗嗦嗦说了（le）一堆话，什么（me）也说（shuō）不清楚。后来我发现，这恐怕跟我们应试教（jiāo）育的考试要求有关。

  一条论述题，按答题点计（jì）分，答多（duō）了，不扣分(除非有错误)，答乱了，最多扣一分。这（zhè）就导（dǎo）致（zhì）我们想到什么，就往（wǎng）上堆，反正不（bú）扣分。

  但人生（shēng）的答案不（bú）是这样的，答多了要扣分;答乱了，就是零分，能不能拿高分（fèn），就看你（nǐ）能（néng）否找（zhǎo）到那（nà）几个关键点，和它们的内在（zài）逻（luó）辑

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